행동강령

런던 브리지 무역 유한 회사.

행동강령

London Bridge Trading Company, Ltd.(당사 " 회사 ")에 대한 본 행동 강령(당사 " 강령 ")에는 최고 수준의 기업 윤리 기준에 따라 회사 업무를 수행하기 위한 일반적인 지침이 포함되어 있습니다. 이 강령이 상업 관행이나 해당 법률, 규칙 또는 규정에서 요구하는 것보다 더 높은 기준을 요구하는 한, 우리는 이러한 더 높은 기준을 준수합니다. 직원은 본 강령 및 업무와 관련된 모든 회사 정책을 숙지해야 합니다.

이 강령은 모든 임직원에게 적용됩니다. 우리는 이 강령이 적용되는 모든 사람을 "회사 직원" 또는 단순히 "직원"이라고 합니다.

회사는 회사 업무를 수행할 때 직원에게 기대되는 행동 및 행동 규칙에 관한 간단하고 직접적인 정책을 가지고 있습니다. 상식을 사용하여 옳은 일을 하고, 모든 법률을 준수하고, 청렴하고 정직하게 행동하고, 사람을 공정하게 대우합니다. , 다양성을 존중하고, 책임을 받아들이고, 공개적으로 의사소통하고, 항상 비난하지 않는 방식으로 행동합니다. 일반적으로 이러한 요구 사항을 회사 " 윤리 "라고 합니다. 각 직원은 회사에 비즈니스 손실을 초래할 수 있는 경우에도 항상 이러한 높은 윤리적 기준을 유지해야 합니다. 타협하거나 비윤리적인 상황은 긍정적인 비즈니스 결과로 정당화되지 않습니다. 즉, 목적이 수단을 정당화하지 않는다는 의미입니다. 이 강령을 위반하는 사람은 회사에서 해고되는 등 고용에 불리한 시정 조치를 받을 수 있으므로 강령을 진지하게 준수해야 합니다. 위반의 성격에 따라 직원은 회사가 통제할 수 없는 민형사상 처벌을 받을 수도 있습니다. 회사의 고용은 법률 위반으로부터 귀하를 보호하지 않습니다.

도움과 정보 찾기

이 강령은 포괄적인 것이 아니며 귀하가 직면할 수 있는 모든 상황을 다룰 수는 없습니다. 상식, 개인의 고결함, 올바른 판단을 대신할 수 있는 것은 없습니다. 직원이 어떤 상황에 대해 불편함을 느끼거나 그것이 본 강령 및 회사 윤리에 부합하는지 의심이 가는 경우 도움을 요청해야 합니다. 우리는 직원들이 먼저 상사에게 도움을 요청하도록 권장합니다. 상사가 특정 질문에 답할 수 없거나 직원이 자신의 상사에게 연락하는 것이 불편할 경우 언제든지 기업 준법 프로그램 책임자, 인사부 또는 고위 경영진에게 연락할 수 있습니다.

강령 위반 보고

모든 직원은 회사에 적용되는 법률, 규칙, 규정 및/또는 정책의 위반을 포함하여 알려진 위반 또는 의심되는 본 강령 위반을 보고할 의무가 있습니다. 직원이 본 강령 및/또는 회사에 적용되는 법률, 규정 또는 규칙을 위반한 사실을 알고 있거나 위반이 의심되는 경우 즉시 해당 행위를 자신의 상사, 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사부서에 보고해야 합니다. 직원이 적절하다고 생각하는 부서에서 문제를 조사합니다.

보복 금지 정책

회사는 선의로 도움을 구하거나 알려진 위반 또는 의심되는 위반을 보고하는 직원에 대한 보복을 엄격히 금지합니다. 직원이 선의로 도움을 구하거나 불만을 제기했기 때문에 직원에 대한 모든 보복 또는 보복은 잠재적으로 불리한 고용 조치 및/또는 해고를 포함하여 징계 조치의 대상이 됩니다.

위반이 발생한 경우 프로세스

본 강령을 위반한 혐의로 고발된 직원에게는 적절한 징계가 결정되기 전에 문제가 되는 사건에 대한 자신의 견해를 제시할 기회가 주어집니다. 특정 위반 상황에 따라 법률 또는 본 강령을 위반하는 직원은 민사 및/또는 형사 처벌을 받을 수 있으며 회사는 그러한 직원의 활동을 적절한 당국에 보고해야 하는 위치에 놓일 수 있습니다. 위반 시 회사는 민사 및/또는 형사 벌금 및 처벌을 받을 수 있으며 업계 및 지역 사회에서 회사의 평판과 지위에 손상을 입힐 수 있습니다. 회사를 대표하는 각 직원의 행동이 법률이나 본 강령을 준수하지 않는 경우 직원과 회사 모두에 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

차별 없는 고용 관행

회사는 인종, 피부색, 연령, 성별, 종교, 장애, 출신 국가, 군필 여부, 성적 취향, 성 정체성, 트랜스젠더 신분, 유전 정보 또는 해당 법률. 또한 회사는 모든 차별 철폐 조치 요구 사항을 준수하고 직원의 다양성을 달성하기 위해 능동적으로 노력합니다. 회사는 직장 내 모든 형태의 괴롭힘을 금지합니다. 직원이 자신이나 동료가 어떤 식으로든 차별이나 괴롭힘을 당했다고 생각하는 경우 그러한 상황을 기업 준법 프로그램 책임자, 인사부 또는 고위 경영진에게 즉시 보고해야 합니다.

범죄 기록들

직원 및 예비 직원은 정부 계약과 관련하여 저지른 범죄 또는 연루된 범죄로 연방, 주 또는 지방 정부에 의해 기소되거나 유죄를 인정하거나( 불항쟁 의 항변 포함) 유죄 판결을 받은 경우 회사에 보고해야 합니다. 절도, 뇌물 수수, 리베이트, 거짓 진술, 장물 수수, 반독점법, 수출입 위반 또는 해외부패방지법 위반 또는 부도덕한 범죄. 회사는 회사 또는 회사 직원이 정부 계약과 관련된 범죄 또는 상기와 관련된 법률 위반으로 유죄 판결을 받았거나 혐의를 받았거나 기소 또는 유죄 판결을 받았는지 여부를 정부 당국에 보고해야 할 수 있습니다. 참조 유형의 문제. 이 조항이 귀하에게 적용되는지 여부에 대해 질문이 있는 경우 기업 준법 프로그램 책임자, 인사부 또는 고위 경영진에게 즉시 지침을 요청해야 합니다.

마약 없는 직장

모든 해당 법률 및 규정에 따라 회사는 약물 없는 작업장을 유지하고 작업장 및 직원의 불법 약물 사용을 금지합니다.

이해 상충

잠재적 이해 상충 식별

직원의 사적 이익이 회사 전체의 이익을 방해하거나 방해하는 것처럼 보일 때 이해 상충이 발생할 수 있습니다. 직원은 회사의 이익에 반하거나 회사의 이익을 위해 행동하는 능력에 영향을 미치거나 업무를 객관적이고 효과적으로 수행하는 것을 어렵게 만드는 사익을 피해야 합니다.
잠재적인 이해 상충을 식별하는 것이 항상 명확한 것은 아니므로 모든 직원이 자신의 행동과 비즈니스 거래에서 상식을 사용할 것으로 기대됩니다. 다음 상황은 이해 상충의 예입니다.

• 부적절한 개인 혜택. 직원은 회사에서의 지위를 이유로 부적절한 개인적인 혜택이나 호의를 받아서는 안 됩니다.
• 대출 또는 기타 금융 거래. 직원은 회사의 중요한 고객, 공급업체 또는 경쟁업체인 회사(해당 회사의 임원 또는 직원 포함)로부터 대출을 받거나 개인적인 의무에 대한 보증을 받거나 다른 개인 금융 거래를 체결해서는 안 됩니다. 이 가이드라인은 해당 법인의 통상적인 비즈니스 과정에서 독립된 거래를 금지하지 않습니다.
• 가족 구성원의 행동. 직장 외부에 있는 가족 구성원의 행동도 회사를 대신하여 결정을 내리는 직원의 객관성에 영향을 미칠 수 있기 때문에 위에서 설명한 이해 상충을 야기할 수 있습니다. 본 강령의 목적상 "가족"에는 직원의 배우자, 형제, 자매 및 부모, 인척, 자녀 및 손자녀(혈족 관계 또는 입양 관계)가 포함됩니다.

이해 상충의 공개

회사는 이해 상충이 발생할 것으로 합리적으로 예상되는 모든 상황을 직원이 공개하도록 요구합니다. 직원이 자신에게 이해 상충이 있거나 다른 사람이 이해 상충으로 합리적으로 인식할 수 있는 무언가가 있다고 의심되는 경우 직원은 이를 자신의 상사, 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사 부서에 보고해야 합니다. 기업 규정 준수 프로그램 책임자 또는 인사 부서는 직원과 협력하여 이해 상충이 있는지 여부와 그렇다면 이를 해결하는 최선의 방법을 결정합니다. 이해 상충이 자동으로 금지되지는 않지만 바람직하지 않으며 회사 CEO의 승인이 있는 경우에만 포기할 수 있습니다.

기업 기회

회사의 직원으로서 귀하는 개인의 이익보다 회사의 이익을 우선시하고 기회가 있을 때 회사의 이익을 증진할 의무가 있습니다. 회사 재산이나 정보를 이용하거나 회사에서의 지위 때문에 사업 기회를 발견한 경우 개인 자격으로 기회를 추구하기 전에 먼저 회사에 사업 기회를 제시해야 합니다. 직원은 개인적인 이익을 위해 회사 자산, 정보 또는 회사에서의 자신의 지위를 사용할 수 없으며 회사 최고 경영자의 승인 없이 회사와 직간접적으로 경쟁할 수 없습니다.

기밀 정보

직원은 회사에 근무하는 동안 다양한 기밀 비즈니스 정보에 액세스할 수 있습니다. 이러한 "기밀 정보"에는 경쟁업체가 사용할 수 있거나 공개될 경우 회사나 고객에게 해가 될 수 있는 모든 비공개 정보가 포함됩니다. 클라이언트 및 공급업체 목록, 제조 절차, 설계 기술 및 가격 책정을 예로 들 수 있습니다. 회사에 관한 정보나 데이터가 기밀인지 의심이 가는 경우 공개를 삼가야 합니다. 회사 정보 공개에 대한 귀하의 모든 요청은 회사 규정 준수 프로그램 책임자 또는 인사 부서에 보고해야 합니다. 회사 정보는 회사의 명시적인 승인 없이 공개될 수 없습니다. 직원은 공개가 승인되거나 법적으로 의무화된 경우를 제외하고 모든 기밀 정보를 보호할 의무가 있습니다. 기밀 정보를 보호해야 하는 직원의 의무는 직원이 회사를 떠난 후에도 계속됩니다. 기밀 정보의 무단 공개는 회사에 경쟁적 피해를 줄 수 있으며 부적절한 공개를 한 직원 및/또는 회사에 법적 책임을 질 수 있습니다.

고객, 공급업체 및 기타 회사와의 비즈니스 관계의 결과로 직원은 다른 당사자의 기밀 정보에 액세스하고 이를 위임받을 수도 있습니다. 이 경우 다른 당사자의 기밀 정보는 회사의 기밀 정보와 동일한 보호를 받아야 합니다.

영업 비밀 또는 기밀 정보를 부적절하게 사용하거나 공개하는 직원은 정보 공개로 직접적인 이익을 얻지 못하더라도 최대 해고를 포함한 징계 조치를 받을 뿐만 아니라 가능한 법적 조치를 받을 수 있습니다.

공정 거래

회사는 활발하지만 공정하게 경쟁합니다. 모든 직원은 회사의 고객, 공급업체, 경쟁사 및 기타 직원을 공정하게 대할 의무가 있습니다. 직원은 조작, 은폐, 특권 정보의 남용, 중요한 사실의 허위 진술 또는 기타 불공정한 거래 관행을 통해 누구에게도 부당한 이득을 취하지 않습니다.

가격 설정

회사는 경쟁업체와의 논의나 합의 없이 내부적으로 독립적으로 가격을 책정할 것을 요구합니다. 가격 또는 성능 문제에 대해 경쟁업체와 협력하는 경우 직원과 회사는 형사 및/또는 민사 처벌에 대한 책임을 질 수 있습니다.

선물 및 향응

선물을 주고받는 것은 일반적인 비즈니스 관행입니다. 회사는 비즈니스 선물 및 접대가 비즈니스 파트너 간의 관계를 구축하기 위해 일반적으로 고안된 예의임을 인식합니다. 그러나 비즈니스 선물은 비즈니스 획득을 위한 대가 로 해석될 수도 있습니다. 이러한 관행은 사례금으로 간주되며 해당 법률에 의해 엄격히 금지됩니다. 모든 정부 계약자와 정부 직원은 독립적이고 객관적인 상태를 유지해야 합니다. 정부 계약 공무원이나 검사관에게 고용, 금전 또는 선물을 제안하는 행위는 아마도 법 위반일 것입니다. 회사는 직간접적으로 공무원에게 사례금, 선물, 호의, 향응, 대출 또는 금전적 가치를 제공하는 것을 용납하지 않습니다. 회사 직원은 계약에 대한 우대를 대가로 정부 직원에게 현재 또는 미래의 고용을 제안할 권한이 없습니다. 비정부 개인 또는 단체에 대한 모든 선물은 회사의 CEO의 승인을 받아야 합니다.

다음은 "선물"로 간주되지 않거나 "선물 예외"로 간주되는 허용 품목의 몇 가지 예입니다.

• 식사의 일부가 아닌 간단한 음식 및 다과,
• 선물용으로만 사용되는 인사말 카드 및 본질적인 가치가 거의 없는 품목
• 소매가 20달러 상당의 최소한의 선물;
• 공익상 및 명예학위 관련 선물

고용상 다른 국가에서 사업을 수행해야 하는 경우 선물 및 접대가 뇌물, 리베이트 또는 기타 부적절한 지급으로 해석되지 않도록 특히 주의해야 합니다. 선물이나 기타 유가물을 주고 받는 것이 허용되는지 여부에 대해 질문이 있는 경우 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사부에 문의하여 추가 지침을 받으십시오.

회사 자산의 보호 및 사용

모든 직원은 회사의 자산을 보호하고 적법한 업무 목적으로만 효율적으로 사용하도록 해야 합니다. 절도, 부주의 및 낭비는 회사의 수익성, 비즈니스 연속성 및 명성에 직접적인 영향을 미칩니다. 회사의 자금, 서비스 또는 자산을 개인적인 이익 또는 부적절한 목적으로 사용하는 것은 엄격히 금지됩니다.

기업 자산의 정치적 목적 사용 금지

회사는 귀하가 개인적인 시간에 개인으로서 정치 과정에 참여하는 것을 금지하지 않습니다. 그러나 회사는 정당, 협회, 조직 또는 후보자를 지원, 지원 또는 반대할 목적으로 회사의 자금, 자산, 서비스, 자산 또는 시설을 직간접적으로 사용하는 것을 금지합니다. 회사 CEO의 사전 승인 없이 관련 관할권의 법률 또는 규정. 회사 자금은 연방 정부 선출직 후보 또는 공표된 후보를 지원하는 데 사용할 수 없습니다. 이 정책에 대해 질문이 있는 경우 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사 부서에 문의하십시오.

회사 기록

정확하고 신뢰할 수 있는 기록은 우리 사업에 매우 중요합니다. 우리의 기록은 비즈니스 의사 결정 및 전략 계획의 지침이 됩니다. 회사 기록에는 구매 주문서 및 견적서, 급여, 타임카드, 출장 및 비용 보고서, 이메일, 회계 및 재무 데이터, 측정 및 성과 기록, 전자 데이터 파일 및 일상 업무 과정에서 유지되는 기타 모든 기록이 포함됩니다.

모든 회사 기록은 모든 중요한 측면에서 완전하고 정확하며 신뢰할 수 있어야 합니다. 공개되지 않거나 기록되지 않은 자금, 지불 또는 영수증은 우리의 사업 관행에 부합하지 않으며 금지됩니다. 우리 직원들은 기록 보관 정책을 이해하고 준수할 책임이 있습니다. 각 직원은 자신에게 할당된 작업에 대한 정확한 기록 보관에 대한 책임이 있습니다. 각 직원은 기록 보관 요건과 관련하여 질문이 있는 경우 자신의 상사, 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사부에 문의해야 합니다.

재무 보고서 및 기록의 정확성

정확하고 신뢰할 수 있는 기록은 우리 사업에 매우 중요합니다. 우리의 기록은 재무 보고서 및 제3자에 대한 기타 공개의 기초이며 비즈니스 의사 결정 및 전략 계획을 안내합니다. 우리의 기록에는 가격 정보, 급여, 타임카드, 출장 및 비용 보고서, 이메일, 회계 및 재무 데이터, 측정 및 성과 기록, 전자 데이터 파일 및 정상적인 비즈니스 과정에서 유지되는 기타 모든 기록을 포함한 고객 및 공급업체 정보가 포함됩니다. .

우리의 모든 기록은 모든 중요한 측면에서 완전하고 정확하며 신뢰할 수 있어야 합니다. 공개되지 않거나 기록되지 않은 자금, 지불 또는 영수증은 우리의 사업 관행에 부합하지 않으며 금지됩니다. 귀하는 모든 기록 보관 의무를 수행할 때 적시에 상식에 따라 적절한 주의와 능력을 가지고 성실하고 책임감 있게 행동해야 합니다. 귀하는 중요한 사실을 허위 진술하거나 귀하의 독립적인 판단이나 결정이 다른 사람 또는 운영 단위나 개인의 성과나 목표, 계획, 예측 또는 재정적 약속과 같은 기타 요인에 의해 부적절하게 영향을 받거나 편향되도록 허용할 수 없습니다. 누군가가 이러한 의무를 위반하도록 요구하거나 지시하고 있다고 생각되는 경우 회사 규정 준수 프로그램 책임자 또는 인사 부서에 즉시 상황을 보고하십시오. 귀하는 당사의 기록 보관 정책을 이해하고 준수할 책임이 있습니다.

재무, 회계, 기업 재무, 세무 또는 관련 역할을 수행하는 회사 직원(" 재무 팀 ")은 회사와 관련된 모든 재무 기록을 완전하고 공정하게 준비하고 보고하도록 할 특별한 책임이 있습니다. 정확하고 시기적절하며 이해하기 쉬운 방식. 이러한 직원은 회사의 회계 정책과 미국에서 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP), 거래, 추정 및 예측의 회계 및 재무 보고에 대한 모든 표준, 법률 및 규정을 이해하고 엄격히 준수해야 합니다. 그러한 모든 직원은 서면 또는 과거 관행에 관계없이 회사가 수시로 수립한 내부 통제, 절차 및 기타 정책과 절차를 준수해야 합니다.

회사의 재무 장부 및 기록과 관련하여 의무를 수행하는 재무팀 구성원을 포함하여 누구에게나 강제, 조작, 오도 또는 부정한 영향을 미치려는 모든 행위(직간접적)는 법률 위반 이며 이 강령의. 여기에는 올바르지 않거나 부적절하거나 적절하게 지원되지 않는 금융 거래의 기록 또는 승인과 관련된 상황이 포함됩니다. 회사의 재무제표에 대한 감사 또는 검토를 수행할 때 회사의 독립 감사인에게 강제, 조작, 오도 또는 부정한 영향을 미치기 위한 모든 행위(직간접적)는 금지됩니다. 이 섹션의 모든 위반 사항은 기업 준법 프로그램 책임자, 인사부 또는 고위 경영진에게 직접 보고해야 합니다.

법률 및 규정 준수

각 직원은 회사 운영에 적용되는 모든 법률, 규칙 및 규정을 준수할 의무가 있습니다. 여기에는 조달 무결성, 사기, 뇌물 수수 및 리베이트, 저작권, 상표 및 영업 비밀, 정보 프라이버시, 내부자 거래, 불법 정치 기부금, 독점금지 금지, 해외 부패 관행, 사례금 제공 또는 수령, 환경적 위험, 고용, 차별 또는 괴롭힘, 산업 보건 및 안전, 허위 또는 오해의 소지가 있는 재무 정보 또는 회사 자산의 오용. 전술한 내용의 제한 없이 각 직원은 어떠한 형태의 뇌물이나 리베이트에 관여하거나 회사의 자금, 자산, 서비스 또는 시설을 사용하여 공무원, 대리인 또는 직원 또는 개인 고객, 공급업체 또는 기타 개인. 각 직원은 자신의 직무에 적용되는 모든 법률, 규칙 및 규정을 이해하고 준수해야 합니다. 귀하는 계약에 대한 우대 또는 기타 목적을 위해 고용, 금전, 선물 또는 기타 가치 있는 항목을 공무원에게 제공할 권한이 없습니다. 행동 방침이 합법적인지 여부에 대해 의심이 가는 경우, 각 직원은 자신의 상사, 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사부로부터 조언을 구해야 합니다.

이 의무의 일환으로 회사는 계약자가 다음과 같은 신뢰할 수 있는 증거를 가질 때마다 연방 계약자가 시기 적절하게 적시에 적절한 감찰실에 서면으로 공개하고 계약 담당관에게 사본을 공개하도록 요구하는 미국 연방 규정을 준수하기 위해 노력합니다. 교장, 직원, 대리인 또는 하도급업자가 (1) 사기, 이해 상충, 뇌물 또는 사례금 위반과 관련된 연방 형법 위반 또는 (2) 연방 정부 계약과 관련하여 민사 허위 청구법 위반을 저질렀습니다. 따라서 이 단락에 설명된 위반 사항이 있다고 의심되는 모든 직원은 회사가 해당 감찰관에게 공개할지 여부를 결정할 수 있도록 회사 규정 준수 프로그램 책임자 또는 인사 부서에 보고해야 합니다. Inspector General에게 위반 사항을 적시에 공개하지 않는 것은 계약자의 정직 또는 금지 사유가 됩니다.

결론
이 행동 강령에는 최고 수준의 비즈니스 윤리 기준에 따라 회사 비즈니스를 수행하기 위한 일반적인 지침이 포함되어 있습니다. 직원이 이러한 지침에 대해 질문이 있는 경우 상사, 기업 준법 프로그램 책임자 또는 인사부로 문의해야 합니다. 우리는 회사의 모든 직원이 이러한 기준과 회사의 다른 모든 정책에 명시된 기준을 준수할 것을 기대합니다.

감사합니다.

이 강령과 여기에 포함된 사항은 고용 계약이 아닙니다. 회사는 언제든지 사전 통지 없이 본 강령의 전부 또는 일부와 여기에서 언급된 사항을 변경, 수정, 보완 또는 중단할 권리를 보유합니다.